- proaktive Unterstützung der Sales Directors im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Kundenbesuchen und internationalen Reisen
- Priorisierung, Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und offenen Themen
- Erstellung von Gesprächsnotizen, Protokollen, Maßnahmenlisten und Management-Updates
- Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen
- Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen der Sales Directors, des Vertriebsteams und der relevanten Fachabteilungen
- Bearbeitung und Vorqualifizierung von Anfragen, E-Mails und Analyse
- Aufbereitung von Umsatz-, Absatz-, Kunden-, Markt- und Forecast-Daten
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecast-Prozessen und Vertriebsjahresplanung
- Nachverfolgung von Vertriebszielen, Maßnahmenplänen und Kundenprojekten
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresgesprächen mit Vertriebsregionen, Key Accounts oder Handelspartnern
- Unterstützung bei der Analyse von Abweichungen gegenüber Umsatz-, Absatz- und Margenzielen
- Pflege und Strukturierung von Vertriebsdaten, Kundeninformationen und Aktionsübersichten in relevanten CRM- und ERP-Systemen
Assistenz der Sales Directors Europe, Middle East und Afrika (m/w/d), R261308
Ulm
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertriebsassistenzfunktion
- ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen von Vorteil
- analytisches Denken und Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- sehr gute Excel Kenntnisse
Ihre Vorteile
- familiäre Atmosphäre und sicherer Arbeitsplatz
- 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub plus 5 Tage Extraurlaub (alternativ Auszahlung) und anlassbezogener Zusatz- u. Sonderurlaub
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältiges, ausgewogenes Essensangebot in unserem Betriebsrestaurant
- Mitarbeiterevents und -aktionen wie z. B. Tickets für regionale Basketball- und Fußballevents
- JobRad, Wellpass, Mitarbeiterrabatte, Obstkorb und weitere Corporate Benefits
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Über uns
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Ob für Autos, Motorräder, Nutzfahrzeuge, Fahrräder, Gartengeräte oder Boote. Ob für Privatgebrauch, Werkstatt oder Industrie. Mit rund 4000 Artikeln aus einer Hand bietet LIQUI MOLY eine weltweit einzigartige Auswahl an Motorölen, Additiven, Autopflege, chemischen Reparaturhilfen sowie Service-, Klebe- und Dichtprodukten.
Eine starke Marke wie wir braucht ein starkes Team. Denn ein starkes Team ist der wichtigste Rohstoff für unseren Erfolg. Um unser Wachstum weiter auszubauen, sind wir immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die diesen Erfolgsweg gemeinsam mit uns beschreiten möchten.