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Assistenz der Sales Directors Europe, Middle East und Afrika (m/w/d), R261308

Ulm
Vollzeit
Festanstellung

Ihre Aufgaben

  • proaktive Unterstützung der Sales Directors im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Kundenbesuchen und internationalen Reisen
  • Priorisierung, Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und offenen Themen
  • Erstellung von Gesprächsnotizen, Protokollen, Maßnahmenlisten und Management-Updates
  • Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen
  • Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen der Sales Directors, des Vertriebsteams und der relevanten Fachabteilungen
  • Bearbeitung und Vorqualifizierung von Anfragen, E-Mails und Analyse
  • Aufbereitung von Umsatz-, Absatz-, Kunden-, Markt- und Forecast-Daten
  • Unterstützung bei Budgetplanung, Forecast-Prozessen und Vertriebsjahresplanung
  • Nachverfolgung von Vertriebszielen, Maßnahmenplänen und Kundenprojekten
  • Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresgesprächen mit Vertriebsregionen, Key Accounts oder Handelspartnern
  • Unterstützung bei der Analyse von Abweichungen gegenüber Umsatz-, Absatz- und Margenzielen
  • Pflege und Strukturierung von Vertriebsdaten, Kundeninformationen und Aktionsübersichten in relevanten CRM- und ERP-Systemen

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
  • Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertriebsassistenzfunktion 
  • ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit 
  • selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise 
  • sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel 
  • Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen von Vorteil 
  • analytisches Denken und Zahlenaffinität 
  • Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten 
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 
  • hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • sehr gute Excel Kenntnisse 

Ihre Vorteile

  • familiäre Atmosphäre und sicherer Arbeitsplatz
  • 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und Sonderzahlungen
  • 30 Tage Urlaub plus 5 Tage Extraurlaub (alternativ Auszahlung) und anlassbezogener Zusatz- u. Sonderurlaub
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • vielfältiges, ausgewogenes Essensangebot in unserem Betriebsrestaurant
  • Mitarbeiterevents und -aktionen wie z. B. Tickets für regionale Basketball- und Fußballevents
  • JobRad, Wellpass, Mitarbeiterrabatte, Obstkorb und weitere Corporate Benefits

Kontakt

Sinem Akboga
Personal
Telefon: 0731 1420-0
Fax: 0731 1420-311

About us

(Work in Progress)